Semana 08 : La Conferencia de Prensa

La Conferencia de Prensa

La conferencia de prensa es colectiva, en esta  varios periodistas hacen preguntas a un mismo entrevistado o varios entrevistados, quienes ofrecen la información. Ej:  un equipo de futbol, Consejo de Gobierno,luego se da c conferencia.

Desde el punto de vista periodístico, es la entrevista más complicada. Los relacionistas públicos son los encargados de convocar a la conferencia de prensa, debe tenerse cuidado con las filtraciones o revelación de información antes de la fecha indicada para la conferencia, pues, se corre el riesgo de que estos periodistas no asistan.

Ej: Anunciar la renuncia de un ministro.

Antes de realizar la convocatoria a una conferencia de prensa, debemos:

1-    Definir la necesidad de hacerla, tomando en cuenta aspectos como:  interés público, novedoso, actual, insólito y que sea noticioso. 

2-    Qué medios se deben convocar, que sean los que cubren esos espacios.

3-    Hacerles formal invitación, tanto de forma electrónica, escrita y confirmar asistencia.  En ella se debe de informar de forma general la información básica, evitando quemar la noticia, indicar: tema, hora, lugar, fecha.

4-    Tener cuidado con la fecha y hora, que no interfiera con otras actividades, en nuestro país, excluir los miércoles que se da el consejo de gobierno, ni viernes por ser fin de semana.

5-    Deben realizarse mejor en la mañanas, antes del cierre de las noticias y en las tardes entre 2-3 pm.

6-    No deben prolongarse más de una hora .

Antes de la conferencia: se debe

ü  Elaborar el presupuesto (bocadillos, transporte, centro de conferencias)

ü  Definir los mensajes clave

ü  Apoyo logístico (micrófono, sillas, botellas de agua)

ü  Maestro de ceremonias

ü  Diseño de la invitación

ü  Seleccionar los medios ideales

ü  Confirmar la recepción de la invitación  y la  asistencia

ü  Elaborar los dossier de prensa

ü  Contratar los fotógrafos, camarógrafos

ü  Coordinar parqueo

ü  Colocar los nombres de los participantes

ü  Revisar equipo de audio y sonido

Durante la conferencia: se debe

Ø  Llegar temprano, por lo menos 02 horas antes del evento

Ø  Dar bienvenida a los periodistas e invitados

Ø  Color el agua y nombres de los participantes, por orden de precedencias (más importante al centro, siguiente a la derecha, siguiente a la izquierda)

Ø  Tratar de que toda la información este en una sola computadora

Ø  Tomar las foto

Ø  Entregar los dossier y demás información

Ø  Tomar lista de asistencia

Ø  Al finalizar la entrevista indicar si hay más preguntas

Ø  Contactar a los voceros de la empresa con los periodistas

Después de la conferencia:

v Velar que a los encargados recoger todos los equipos

v Facilitar nota de prensa a todos los participantes, incluidos los invitados que no asistieron

v Enviar fotos distintas de la actividad a los reporteros